W celu realizacji obowiązków nałożonych na administratorów danych osobowych w drodze rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) – informujemy Państwa o następujących kwestiach:

‍I. Postanowienia ogólne

Niniejsza polityka prywatności reguluje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług oferowanych za pośrednictwem serwisu https://harta.agency lub https://harta.com.pl (dalej jako: Strona).

Właścicielem serwisu internetowego oraz Administratorem danych osobowych, przetwarzanych za pomocą Strony jest Michał Gawanowski, prowadzący działalność gospodarczą: „Harta Michał Gawanowski” z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Plac Słoneczny 14/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP: 5993071596, REGON 528824519 (dalej jako: Administrator).

Kontakt z administratorem jest możliwy:

1. E-mailowo: kontakt@harta.agency
2. Pisemnie, na adres Administratora: Plac Słoneczny 14/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w jednym lub kilku z poniższych celów:

1. Odpowiadanie na zapytania:
   Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania, w tym te przesłane za pomocą formularza kontaktowego. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na dostarczaniu informacji na Państwa życzenie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Newsletter:
   Dane służą do wysyłania newslettera zawierającego oferty, promocje, wydarzenia oraz materiały edukacyjne związane z e-commerce. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f w związku z pkt. 47 preambuły RODO).
3. Promocja usług:
   Dane są wykorzystywane do realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak promowanie usług w różny sposób (art. 6 ust. 1 lit. f w związku z pkt. 47 preambuły RODO).
4. Wypełnienie obowiązków prawnych:
   wystawienia faktury lub rachunku, przechowywania dokumentacji dotyczącej realizowanych przez Administratora usług (w szczególności marketingowych), a w tym na cele sprawozdawcze i księgowe (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
5. Realizacja umowy:
   której są Państwo stroną (jako osoba fizyczna) lub w celu podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy – w szczególności umowy opiewającej na usługi marketingowe (podstawa prawna przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
6. Kontakt w ramach umowy:
   w celu kontaktu z Państwem w związku z wykonywaniem umowy, zawartej przez Administratora z Państwa pracodawcą, zleceniodawcą lub osobą prawną, której są Państwo reprezentantem – podstawę prawną przetwarzania stanowi wówczas prawnie uzasadniony interes Administratora, przejawiający się w konieczności zapewnienia prawidłowego wykonywania umowy z jej kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. niezależnie od powyższego, jeżeli na potrzeby przetwarzania Państwa danych w jednym z celów wymienionych w powyższych punktach wyrazili Państwo Administratorowi dobrowolną zgodę – podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

III. Wymogi odnośnie wskazania danych osobowych

‍Jednocześnie informujemy, że w przypadku pozyskiwania Państwa danych na cele:

1. realizacji obowiązku ustawowego (np. księgowego) – podanie danych jest wymogiem ustawowym;
2. wykonywania umowy – podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonania tej umowy, np. wystawiania faktur oraz regulowania płatności;
3. wykonywania umowy z Państwa pracodawcą, zleceniodawcą lub osobą prawną, której są Państwo reprezentantem – podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapewnienia Administratorowi właściwego kontaktu z jego kontrahentem, w celu zapewnienia prawidłowego wykonywania zawartej z nim umowy;
4. odpowiedzi na Państwa zapytania – podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielania Państwu tej odpowiedzi.

IV. Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:

1. Administrator, a także ich reprezentanci, pracownicy, współpracownicy i doradcy;
2. podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności powiązane osobowo z Administratorem;
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi (m.in. księgowe, IT);
4. podmioty wspomagające Administratora w zakresie usług promocyjnych, marketingowych oraz analitycznych.

Udostępnianie Państwa danych osobowych innym podmiotom odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zachowaniem najwyższej staranności oraz przy wykorzystaniu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

V. Przewidywany okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu:

1. zakończenia wypełniania obowiązku prawnego – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. przedawnienia wszelkich roszczeń stron, wynikających z zawartej i wykonywanej umowy – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. cofnięcia zgody przez Państwa – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4. zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

VI. Państwa uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Informujemy, że mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia tych danych. Dodatkowo:

1. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
2. Jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, posiadający siedzibę przy ul. Stawki 2 w Warszawie.

VII. Zabezpieczenia danych, stosowane przez Administratora

Jednocześnie informujemy, że celu zabezpieczenia Państwa danych osobowych Administrator stosuje m.in.:

1. wewnętrzną politykę kontroli przepływu informacji, opartą na zasadzie ograniczonego zaufania wobec osób trzecich, nieautoryzowanych wiadomości oraz minimalizacji przekazywania poufnych danych drogą elektroniczną;
2. systemy ochrony danych w systemach informatycznych, zapewniające m.in. brak dostępu osób trzecich do treści, oraz stosowanie złożonych haseł, uznawanych za silne i bezpieczne dla użytkownika.

VIII. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

Administrator nie zamierza dokonywać profilowania lub zautomatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych (imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, innych danych kontaktowych).

Administrator może jednak wykorzystywać zapisane w Państwa urządzeniach pliki cookies, czyli tzw. ciasteczka, w celach analitycznych i statystycznych – zgodnie z poniższymi informacjami (Polityka Cookies oraz Google Analitycs, Facebook Pixel, Microsoft Clarity).

Polityka Cookies na stronie https://harta.agency

Administrator korzysta z tzw. plików cookies – danych informatycznych, przechowywanych przez serwery internetowe na Państwa urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie), które są następnie odczytywane przy każdym kolejnym połączeniu z serwisem. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony, czas przechowywania pliku oraz numer identyfikujący przeglądarkę, z której nawiązano połączenie.

W ramach naszego serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w Państwa urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Państwa.

Zapisane na Państwa urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie lub tablecie) pliki cookies są wykorzystywane przez Administratora:

1. w celach analitycznych, tzn. śledzenia Państwa ruchu internetowego (dlaczego i jak? – o tym w ramach sekcji „Google Analitycs, Facebook Pixel, Microsoft Clarity”);
2. w celu profilowania wyświetlanych Państwu reklam dla grup użytkowników, posiadających podobne cechy (np. wiek, lokalizacja, historia przeglądania stron internetowych).

Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej mogą Państwo w każdej chwili zmienić preferencje dotyczące plików cookies, w tym zablokować ich używanie lub je usunąć. Szczegółowe informacje na temat zarządzania plikami cookies znajdują się w ustawieniach wykorzystywanej przez Państwa przeglądarki.

Zgoda na używanie plików cookies oznacza, że będą one zapisywane na Państwa urządzeniu (komputerze, smartfonie lub tablecie), a Administrator będzie miał do nich dostęp.

Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na korzystanie z plików cookies, mogą Państwo odmówić ich akceptacji, zmienić ustawienia przeglądarki lub zaprzestać korzystania z witryny harta.agency.

‍Google Analitycs, Facebook Pixel, Microsoft Clarity

‍Administrator informuje również o korzystaniu z funkcjonalności Google Analitycs, Facebook Pixel oraz Microsoft Clarity.

Wskazane narzędzia umożliwiają pomiar, optymalizację i tworzenie grup odbiorców kampanii reklamowych Administratora. Celem korzystania z tych funkcjonalności jest usprawnienie marketingu internetowego Administratora i w efekcie generowanie większej sprzedaży ich usług – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Biblioteki Google Analytics wykorzystują pliki cookies, aby „zapamiętać” jakie ruchy użytkownik wykonywał na poprzednio odwiedzanych stronach internetowych, jak również w trakcie poprzednich interakcji ze stroną harta.agency.

Facebook Pixel pozwala Administratorowi na analizę jakie działania podejmują osoby odwiedzające witrynę harta.agency, które jednocześnie są zarejestrowane w portalu Facebook i w nim zalogowane, oraz z jakich urządzeń korzystają.

Microsoft Clarity umożliwia analizę zachowań użytkowników na stronie internetowej. Dzięki tym informacjom, Administrator mogą lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z ich strony i optymalizować ją w celu poprawy doświadczeń użytkowników oraz zwiększenia konwersji. Microsoft Clarity również korzysta z plików cookies, a jego użycie stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Z uwagi na funkcjonalność Google Analytics, Facebook Pixel oraz Microsoft Clarity, dane dotyczące użytkowników odwiedzających stronę harta.agency, zbierane przez te narzędzia, mogą być udostępniane partnerom Administratora, takim jak Google, Meta oraz Microsoft, w celu prowadzenia skutecznych kampanii reklamowych skierowanych do wybranych grup odbiorców.

Jeśli nie chcą Państwo być „śledzeni” przez Google Analytics, Facebook Pixel oraz Microsoft Clarity podczas korzystania ze strony harta.agency, prosimy o nieakceptowanie plików cookies, zmianę ustawień przeglądarki lub zaprzestanie korzystania z witryny.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących zbierania danych na potrzeby statystyczne, zapraszamy do kontaktu z Administratorem.